Book demo

Digital egenkontrol af brandteknisk udstyr

Slut med papirarbejdet i egenkontrollen

Med Aveliq registreres hver egenkontrol digitalt, direkte ved udstyret. Alt samles ét sted, så I altid kan finde, hvem der har kontrolleret hvad og hvornår. Ingen skemaer, ingen ringbind og ingen indtastning bagefter.

Book en demo Se forskellen
  • Intet papir
  • Alt samlet ét sted
  • Fuld historik på alt udstyr

Kender du det?

Papir er let at skrive på og svært at finde frem igen

Egenkontrollen bliver lavet. Problemet er alt det, der skal ske bagefter.

  • Skemaet ligger nede i teknikrummet

    Kontrollen bliver skrevet på papir og skal tastes ind senere. Det sker ikke altid.

  • Hvornår blev den egentlig tjekket sidst?

    Svaret står i et ringbind, i et regneark eller i hovedet på én medarbejder.

  • Brandsynet kommer på torsdag

    Så går dagen med at lede i mapper efter den dokumentation, I ved, I har.

  • Fejlen stod på en seddel

    Og sedlen nåede aldrig frem til den, der skulle udbedre den.

  • Pedellen er gået på pension

    Og med ham forsvandt overblikket over, hvad der er kontrolleret.

  • Hver bygning har sin egen mappe

    Flere ejendomme betyder flere skemaer, flere steder at lede og intet samlet billede.

Før og efter

Det samme arbejde. Uden papiret.

Pedellen laver stadig sin runde. Forskellen er, at dokumentationen opstår af sig selv, mens arbejdet bliver gjort.

I dag
Med Aveliq
Registrering
Papirskema, der tastes ind bagefter
Direkte på mobilen ved udstyret
Arkiv
Ringbind, mapper og regneark
Ét digitalt arkiv for alle bygninger
Når nogen spørger
Led i mapperne og håb, det er der
Slå udstyret op og vis hele historikken
Når der er en fejl
Seddel, mail eller et opkald
Fejlen bliver en sag, der følges, til den er lukket
Næste kontrol
Kalender, post-its eller hukommelsen
Aveliq minder jer om det, når det er tid
Servicefirmaets rapport
Kommer på mail eller papir og skal arkiveres
Servicepartneren lægger den direkte i Aveliq
Når en medarbejder stopper
Viden og overblik går tabt
Historikken bliver i systemet

Når nogen spørger

Svaret er klar, før spørgsmålet er stillet færdigt

  • Brandsynet

    Kan I dokumentere jeres egenkontrol?

    Ja. Træk rapporten i Aveliq og send den. Hver kontrol står med dato, hvem der udførte den, og resultatet.

  • Forsikringen

    Hvornår blev udstyret sidst kontrolleret?

    Send rapporten, eller slå udstyret op og se hele historikken.

  • Ledelsen

    Er alt i orden på vores ejendomme?

    Overblikket viser, hvad der er i orden, hvad der forfalder, og hvad der står åbent.

  • Den nye kollega

    Hvor er vi nået til?

    Alt ligger i Aveliq. Ikke i en mappe og ikke i en kollegas hoved.

Fuld dokumentation af alt, der er egenkontrolleret

Digitalt fra første flueben

Kontrollen registreres, hvor den udføres. Også i kælderen uden dækning.

Alt samlet ét sted

Alle bygninger, alt udstyr og alle kontroller i ét arkiv, I kan søge i.

Kan ikke omskrives bagefter

Afsluttede kontroller er låst. Historikken viser præcis, hvad der blev svaret på dagen.

Sådan virker det

Tre trin, og papiret er væk

  1. Registrér ved udstyret

    Aveliq minder pedellen om, når det er tid. Pedellen scanner udstyret og svarer på tjeklisten på mobilen, også uden netværk.

  2. Fejl går videre af sig selv

    Finder pedellen en fejl, bliver den til en sag med billede. Den rette person får besked, også når det er en ekstern servicepartner.

  3. Find alt, og send rapporten

    Hver kontrol lander i arkivet. Slå op på bygning, udstyr eller dato, eller træk en rapport til brandsyn og forsikring.

Bygget på

  • Mobilapp med offline-drift
  • Tjeklister tilpasset udstyret
  • QR-labels
  • Rapporter til brandsyn og forsikring
  • Automatiske påmindelser
  • Adgang for servicepartnere
  • Roller for pedel, specialist og administrator
  • Data i EU

Klar i dag

Det hele virker allerede. I kan gå i gang med det samme.

Vi hjælper jer med at få bygninger og udstyr ind, og så kan papiret blive i skuffen. Som en af de første kunder får I en fast pris og direkte indflydelse på, hvad vi bygger næste gang.

I hverdagen

  • KlarMobilapp, der virker uden netværk
  • KlarPåmindelser, når næste kontrol nærmer sig
  • KlarFejlsager, der følges til de er lukket

Når nogen spørger

  • KlarFuld kontrolhistorik på alt udstyr
  • KlarRapport, der kan sendes til brandsyn og forsikring
  • KlarServicepartnere lægger deres rapporter direkte ind

Spørgsmål

Det bliver vi ofte spurgt om

Skal vi så slet ikke bruge papir længere?

Nej. Egenkontrollen registreres i Aveliq fra start til slut. Jeres servicefirma kan få adgang og lægge sine rapporter direkte ind, så alt ligger samme sted.

Kan vi sende dokumentationen videre?

Ja. Træk en rapport i Aveliq og send den til brandsyn, forsikring eller ledelse.

Hvad med de mapper, vi allerede har?

Vi hjælper jer med at få jeres udstyrsliste ind fra start. Ældre papirskemaer kan I beholde som i dag eller scanne og vedhæfte udstyret.

Hvad hvis der ikke er netværk i kælderen?

Mobilappen gemmer kontrollen på telefonen og sender den videre, når der er forbindelse igen.

Erstatter Aveliq certificeret service?

Nej. Eftersyn, der kræver certificering, udføres fortsat af et certificeret firma. Forskellen er, at firmaet kan lægge sin rapport direkte i Aveliq, så egenkontrol og service ligger i samme historik.

Hvad koster det?

Prisen afhænger af antal lokationer. De første kunder får en fast pris. Book en demo, så får I et konkret tilbud.

Book en demo

Se jeres egenkontrol uden papir

Fortæl os kort, hvor jeres dokumentation ligger i dag. Vi vender tilbage inden for 1 arbejdsdag og viser på 30 minutter, hvordan den ville se ud i Aveliq.

Foretrækker du mail? Skriv til [email protected]

Felter med skal udfyldes.